Vital Task & Meet

TM-02
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管理工作協同前進,發揮企業群策群力
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工具名稱:Vital Task & Meet
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靈活運用在工作交辦、會議管理、專案規劃上的工作管理平台,有助團隊建立多層分工、提醒與追蹤機制,讓管理者隨時掌握進度、導正方向,確保任務如期如質完成,協助企業績效達標。
工具特色
▎分責分工 落實執行
– 規劃分工項目的主從階層,便於逐項執行。
▎異地異時 協同討論
– 透過獨立工作區,串連工作相關的人、事、時、脈絡及文件。
▎易追易查 細節透明
– 列管會後待辦工作,以便下次會議報告/檢視進度。
▎搞懂工作來龍去脈一次上手
– 當工作接踵而來時,先拆解大項任務,再規劃各工作的層次性,以便組織建立分責分工制度。有條有理的逐項處理,提升執行力,成效看得見!
▎團結合作 發揮執行最大效能
– 在文件撰寫或討論區發文時,您可運用標註功能,將相關人員拉進來共同討論、不必等見面即可分享對知識文件的看法,有效促進同仁的參與度。
▎表現如何?看報表就知道
– 主管可自訂篩選條件匯出部門、專案、個人工作成果等,輕鬆彙整工作進度,讓團隊可直接做後續追蹤與檢討,易於抓住問題並及時給予支援與指導。
▎開會從此變得好有效率
– 週期性會議可迅速建置,讓安排會議作業簡化。負責人可輕鬆管理會議的相關資源,以及追蹤會議決議,從開頭到結束,維持穩定的執行品質與效率。
▎工作好多,該先做哪件事?
– 個人化清單收納您所有的待辦工作,透過不同條件快速排序執行的優先順序,方便日後工作排程的規劃。哪個該管,哪個該做,都精準掌握在手裏!