Vital Official Document

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管理工作協同前進,發揮企業群策群力
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工具名稱:Vital Official Document
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雲端公文管理系統以「精、速、實、簡、省」五個面向,協助提升公文辦理之效率。企業可透過公文管理、線上簽核及行動簽核,輕鬆處理公文、掌控流程。
工具特色
▎超捷徑打造專屬系統
– 涵蓋收發檔等作業,並可整合電子交換與機關資料同步,縮短公文時效。
▎省成本增加營運績效
– 流暢操作設計與類似Word的公文編輯介面,降低使用者系統學習瓶頸。
▎跨時空提升辦文效率
– 提供權限控管的多維度查詢功能,可快速掌握公文辦理狀態及流程。
▎紙本out! 追求效率就在線上辦
– 線上搞定公文簽核、辦理與收發作業!政府公文瞬間送達,省去紙張浪費與郵寄費用;對內也不用再苦苦等待紙本傳遞時間。
▎待辦件數清楚呈現,絕不眼花
– 別讓身兼數職的自己,被龐雜的公文弄得暈頭轉向。首頁儀表版快速切換身份,待辦公文件數一目了然,隨點隨辦公文。
▎所見即所得 把編輯變簡單
– 公文製作免安裝,學習零障礙!直覺式繕打介面,貼近Word使用習慣,畫面呈現與列印結果相同,不用擔心列印跑版的問題。
▎最即時的公文動態一手掌握
– 幫您保留完整的公文資訊,隨時掌握辦理狀態、公文動向、異動紀錄等,免除紙本公文遺失的風險,集中控管萬事 OK!
▎您想怎麼樣查找都好方便
– 過去等待檔案室幫您調公文,現在透過彈性的設定查詢條件,就能迅速找到您要的公文內容,找公文不求人,輕鬆靠系統完成!
▎電子交換介接整合模組
– 「電子交換介接整合模組」,支援檔管局 jAgent 電子交換 API,如同原 eClient 服務。「電子交換介接整合模組」支援各瀏覽器以網頁方式,提供收發人員每日驅動自動收發文,介接模組可定時進行電子交換並直接與公文系統同步資訊,簡化操作流程提升電子收發文效率,並額外提供收發文狀態查詢與報表功能,方便追蹤及掌握電子收發文的詳細狀況。