Vital BizForm

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企業表單在雲端,設計、簽核好快速!
Vital BizForm_LOGO
工具名稱:Vital BizForm
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工具特色
▎視覺化編輯最便利
– 不論哪種表單,視覺化欄位拉選,想調哪裡就調哪裡!
▎線上簽核 隨時追蹤
– 表單文件太多,經常下落不明?線上簽核隨時追蹤、加速公文簽核速度,有感提升工作效率!
▎輕鬆文件整理術
– 工作夠忙了,千萬別讓整理佔用您太多時間。交給BizForm,效率立竿見影!
▎查找、調閱彈指之間
– 遍尋不著所需文件嗎?BizForm讓您隨查即得好便利,文件管理超Easy!
▎所見即所得表單編輯器
– 直接編輯您所需的表單欄位,可自行增刪表單格式、調整欄位大小,腦中藍圖就在螢幕上!
▎表單建立不費吹灰之力
– 我們提供客戶拜訪報告、合約記錄、工作日誌等多種範本,您可依照需求自訂與新增欄位,更貼近組織日常作業的流程與習慣。
▎線上簽核、自訂多關, 表單簽核彈性又便利
– 清楚定義表單關卡核決人的順序,輕易追蹤表單簽核進度!也因e化零時差,只要有網路隨時都能簽核審閱,有效節省表單簽核的時間成本。
▎簡單的分類,讀取效率更提升
– 像舉手之勞一樣簡單的整理,就能使文管效率大升!您可用顏色區分資料夾,類別再多也好清楚,也可幫文件貼標籤,未來查找就更直覺了。
▎表單也能是溝通協調的工具
– 您可在建立表單/文件時,建立待辦事項提醒自己或同事,溝通立刻省一道!相關人員可透過留言功能,針對文件進行討論,團隊合作更有默契。
▎全文檢索,搜尋精又準
– 我們把搜索功能變得更深、更廣了,連內文關鍵字及附檔內容都可以找得到。在茫茫文件中,搜尋這檔事終於不再是大海撈針、毫無效率了!
▎智慧清單主動精選您要的
– 其實很簡單,只要您自訂好篩選條件,不論是現有的或未來新增的文件,系統都會主動幫您把符合條件的文件歸檔到此清單中。
▎批次搞定多文件權限設定
– 您管理者可以預設每位人員對於文件的閱覽和編輯權限,或開放給負責人員自訂。一旦設定好,便可快速套用至往後的每一份表單文件中。