DottedSign電子簽名服務

DottedSign-03
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即時簽署文件的最佳工具
DottedSign - eSign & Fill Docs的icon
工具名稱:DottedSign – 電子簽名服務
DottedSign電子簽名數位化您的文件簽署流程,全面加速商業交易的推展。為您省去列印或傳真紙本文件的不便,無紙化的文件簽署更合法、安全、便利。
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不論是創建多人簽署任務,或是自己簽發文件,都完整支援您的簽署任務。DottedSign專為忙碌的商務人士、新創及中小企業量身打造,讓您在通勤、開會、拜訪客戶時都能即時處理簽署任務,也能追蹤每項任務的進度,讓工作流程不受地點或時間限制而中斷。DottedSign是您簽署保密協定、銷售合約、金融合約、租賃協議、採購訂單、工作契約及通知單等文件的最佳工具。
DottedSign秉持著快速、安全、效率的信念,解決您在紙本文件簽署時的各種煩擾,大幅節省人力及時間成本。只要三步驟:匯入、簽署或指派他人簽名、發送,文件簽署行動化讓一切超簡單!
工具特色:
▎創建多人簽署任務,指定專屬簽名欄位
● 邀請多位簽署人:直接從通訊錄匯入名單,或輸入email帳號。
● 指定並分派欄位給特定簽署人,可自由安排簽名順序。
● 引導簽署人應在指定欄位上簽署何種資訊,如簽名、文字或日期。
▎管理與追蹤簽署任務
● 任務進度條:視覺化各簽署人的狀態,簽署進度一目了然。
● 歷史紀錄:以時間軸序列呈現個人簽署任務的編輯紀錄,管理更方便。
● 撤銷簽署任務:一鍵收回任務邀請,可避免誤傳或資料安全疑慮。
● 搜尋工具:輸入簽署人或文件名稱以快速尋找。
▎匯入各式文件
● 從相機、照片或檔案管理App匯入文件。
● 支援雲端上傳文件,包含Dropbox、Google Drive等。
● 使用Open-in功能從email附件、網頁及其他應用程式匯入文件。
▎簽署隨時隨地
● 手寫:建立個人簽名及簽名縮寫。
● 圖章:從相機或相片匯入圖片,再客製化成個人簽名圖章。
● 將簽名、簽名縮寫、文字及日期等資訊加入至文件中。
● 建立個人資料:點擊或拖放職稱、電話、公司等資訊至文件中。
▎安全性及法律效力
● 數位稽核軌跡:紀錄文件的所有活動,包含文件建立、檢視、發送、 簽署等等,保障文件的機密性。
● 加密的簽署流程:比紙本簽署更快速、更安全,使用TLS/SSL、 AES-256、RSA-2048及SSO等技術,提供全面的安全性保護。
● 法律有效性保障:與紙本簽署同樣具有法律效力。
▎免費版即可使用多項功能
● 自己簽署並發送文件,每月無上限。
● 建立多人簽署任務,單月最多可指派給三人。
● 單月最多可發送三個簽署任務。
▎升級版DottedSign Pro開啟前所未有的簽名體驗
● 建立多人簽署任務,每月指定簽名欄位的人數無限制。
● 發送簽署任務數量無上限。
● 解鎖進階欄位功能,包括核取方塊及複選匡等。
● 設定安全密碼(支援Touch/Face ID登入),避免遭未授權使用。