實現高效經營 NUEiP雲端助攻人事管理

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岱鐠科技創立於2005年,原本為了內部應用而自行研發人資系統,在2014年順應雲端科技崛起浪潮,創立人易科技,以NUEiP雲端人資系統為核心,期待運用親民方案解決中小企業面臨的人事管理問題,提升經營效率。創業之初,人易科技團隊原先抱著回饋中小企業的目標,祭出使用NUEiP完全免費的方案,接觸到許多企業後,反而希望我們採付費機制以得到更多更好的服務及軟體功能,也讓我們對這套系統有更多的期待。
「NUEiP雲端人資系統已經經過岱鐠科技內部實際運作兩年才推出市場,開發初期的目標就是以使用者為導向,要讓公司的每一個成員都覺得『就像上網購物一樣簡單』,整套系統歷經無數次優化、修正,如今獲得超過1500家企業導入,每日有超過8萬人使用!」人易科技總經理曹忠勇分享,包括雲端系統的普及、一例一休上路、今年疫情帶動的在家上班等,更加速企業導入雲端人資系統的腳步!
八大核心功能 多語多雲支援
NUEiP集結考勤、請假、排班、薪資、簽核、績效考核、電子表單、資訊中心等八大核心功能,相較於市場上同樣鎖定人資系統的產品與服務,曹忠勇強調,NUEiP系統介面簡易好入門、由專屬客服顧問協助導入,支援中、英、日、越、泰、印尼等多種語系,並且整合LINE、WeChat、Google、Microsoft 365等眾多第三方雲端服務,不但強化人資人員的工作效率,也提升公司同仁的使用意願。
根據人易科技對於用戶的使用調查發現,中小企業使用NUEiP可以降低80%的行政作業時間、降低70%薪資結算時間、減少80%法規學習時間、降低企業75%人事管理成本!
例如透過系統自動進行出勤異常判斷、假期延遞或結算、簽核及時通知等,減少人工反覆確認的時間,提升行政程序效率。由於系統自動因應法規即時更新,人資或經營者只須了解法規更新內容,無須耗費數十天研究如何將法規應用在企業管理上,如果排班出勤出現違反法規的狀況,系統自動告警,避免企業違規受罰,進一步守護職安。
曹忠勇分享,有一家中小企業客戶回饋,過往以紙本排班、出缺勤紀錄混亂,增加薪資結算前置作業的複雜度,原本每到月底就要耗費7到10天結算薪資,使用NUEiP後,考勤、請假、加班等自動匯入系統,只需1-2天即可完成薪資結算。企業無須花費數百萬買斷落地端的人資系統,也不必花費額外的IT人事成本建置系統與後續維護更新費用,以100人規模的企業來說,NUEiP約可撙節75%的人事管理成本,人資人員更可專注在管理「選用育留晉」等人資專業領域,提升企業競爭力。
優化人資作業 排班簡單正確
NUEiP已經成功幫助無數企業優化人資作業,來自韓國的炸雞龍頭連鎖品牌起家雞就是一個例子!在導入NUEiP前,起家雞採取紙本作業,為了檢核班表時間檢核與人員工時,人事經理每月必須耗費大量時間,發現異常時經常無法在第一時間與店長溝通,還可能出現空班、假日人力不足……等狀況。使用NUEiP後,不只可以線上預排、查看班表,請假或加班也能即時透過手機的LINE申請,更可以自動檢核班表及人力配置,完全杜絕遺漏排班或重複排班!
派遣工作越來越普遍,NUEiP也幫助2000人的清潔保全業高效運作!由於多點人員配置,清潔保全公司班表的複雜程度更高,再加上從業人員年齡較高,叔伯阿姨輩的員工抗拒下載APP,卻十分愛用LINE,公司在導入NUEiP後,員工透過LINE使用零門檻零障礙。