實現無紙化電子化 點點簽DottedSign高效簡便安全電子簽章

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2008年蘋果推出App Store,掀起APP開發風潮,凱鈿行動科技(Kdan Mobile)就在這樣的背景下於2009年創立,以「行動辦公領導品牌」為願景,由PDF Reader打響名號,發展為國際化的SaaS團隊。觀察到企業數位轉型的需求,2019年第四季推出點點簽DottedSign電子簽章,今年疫情帶動遠距工作,點點簽使用量成長三倍,幫助眾多企業提前實現數位辦公室。
跨裝置易上手 進度流程全掌握
為了實現工作流程數位化,電子簽名是重要的關鍵,點點簽提供跨裝置體驗的一致性、直覺友善的介面操作體驗,幫助使用者快速上手,確保簽約、工作流程不受時間、地點而中斷。目前亞洲地區開發的線上簽署流程服務稀少,國外知名的Adobe Sign與DocuSign則側重於桌機上的應用,相較競品聚焦於桌機上的操作體驗,點點簽跨裝置支援手機、平板、桌電,以及跨平台的iOS、Android及網頁,對於行動工作者更為友善便利。
凱鈿行動科技(Kdan Mobile)商務總監張博瀚
凱鈿商務總監張博瀚進一步說明,文件發送者只須建立簽名流程,鍵入需要簽名者的Email、設定必填欄位與簽名位置,避免後續誤簽位置、漏簽內容等問題,送出後需要簽名的人士就會收到Email連結,打開後簽名發送即可,文件完成所有簽名後,便會寄送給參與簽名的人士,在合約簽署流程,更可以透過平台即時追蹤簽名進度。
點點簽特地針對亞洲用戶開發線上簽名加入圖章、新增附檔(可附上身分證影本等證件)、建立重複性使用的範本等功能等。對於較為敏感的合約簽名,企業可以設定權限控管,針對瀏覽、下載、修改……等不同層級的員工權限。而因應多人簽署的需求,更可以容納高達100名簽名者。
在資安防護機制上,點點簽根據電子軌跡追蹤簽名者的Email、IP位置、手機號碼等方式確認身分、紀錄簽名時間等細節,也可以提供動態密碼確保安全。今年導入區塊鏈分散式帳本技術,升級資料儲存與驗證安全,並與中華電信快意簽合作,導入數位憑證技術,具有Adobe認可信賴清單(AATL)的世界等級水準,防止企業文件遭竄改。
提升企業效率 告別紙本與耗時
目前點點簽已有超過20萬名註冊會員、超過500間企業用戶使用,產業涵蓋數位行銷、美食外送、人才招募及共享服務等,其中約有三成應用於內部文件簽署,七成用於外部合約。
在產業應用面上,張博瀚指出,對於電話行銷、旅平險等商業行為,過往常因為簽名流程繁複不便,造成銷售的斷點,如今透過點點簽就能優化流程、增進銷售成功率。新創企業與網路行銷業者在委刊單、報價單……等需求龐大,點點簽是助攻經營的利器,例如foodomo 外送外帶行動美食平台、線上教學平台—Hahow好學校、智能電商解決方案awoo、USPACE智慧共享車位等都是點點簽(DottedSign)的企業用戶。
張博瀚分享,USPACE 智慧共享車位用來與地主簽訂車位共享合約、Hahow好學校與眾多講師簽定合約與報價單,還有一家網紅行銷公司—圈粉行銷科技,過去以紙本進行合約簽署,平均至少需要七到十天等待網紅下載檔案、印出紙本、簽名回傳,導入點點簽初期,一天內快速完成流程,如今熟稔運作流程,幾分鐘就跑完所有流程。另外一家竹科科技公司,經常需要簽署產學合作合約與領據、假單等內部流程文件,過往只要老闆不在辦公室,所有文件就卡關,導入點點簽後再也無須浪費時間與紙張。
透過點點簽平台,所有文件集中管理,有如一個龐大的資料庫,避免分別存放在各部門或各個檔案夾中,難以完整搜尋管理,能夠隨時以文件類型、專案名稱、參與簽名的人名……等方式搜尋,未來點點簽還將提供設定標籤(Tag)功能,幫助企業優化管理文件檔案。
凱鈿行動科技產品線在全球累積超過2億次下載量、超過800萬位會員,其中65%來自歐美地區。點點簽今年已透過網路行銷拓展日本、美國、新加坡、英國等市場,未來更將持續開發全球商機。
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